Wie unterscheiden sich Drive und ADRIVE?
Drive ist der Netzwerkspeicher. ADRIVE verbindet verschiedene Quellen zu einer gemeinsamen Laufwerksansicht.
Muss ich andere SOFBAC-Module kaufen?
Nein. SOFBAC-Module sind einzeln wählbar. Sie ergänzen weitere Dienste nur dann, wenn sie zu Ihren Abläufen passen.
Ist eine EU-Datenhaltung allein ausreichend für die DSGVO?
Nein. Der Serverstandort ist wichtig, aber Verträge, Zugriffsrechte, Rechtsgrundlagen und Auftragsverarbeiter müssen ebenfalls bewertet werden.
Wie beginne ich mit dem Dienst?
Informieren Sie sich über den Leistungsumfang und die Voraussetzungen. Danach prüfen Sie die aktuelle Verfügbarkeit im CORE-Katalog.
Aus dem Arbeitsalltag
Nach einem Shooting sortiert die Fotografin die Aufnahmen in einem Projektordner und bereitet eine Auswahl zur Freigabe vor. Workspace unterstützt die gemeinsame Arbeit und berechtigte Ordnerzugriffe, Drive bietet Netzwerkspeicher und Backup Folder schützt wichtige Arbeitsverzeichnisse durch Kopien. Der Kunde erhält nur die vereinbarten Materialien statt Zugang zu einem gesamten Arbeitsarchiv. Aktive Zusammenarbeit und Datensicherung sind bewusst getrennte Aufgaben.
Praxisbeispiel: Steuerkanzleien und Buchhaltung
Ein erheblicher Teil des Aufwands entsteht, bevor ein Beleg verbucht wird: Anhänge suchen, E-Rechnungen prüfen und Dokumente dem richtigen Mandanten zuordnen.
Eine Kanzlei betreut beispielsweise dreißig Unternehmen. Jeder Mandant benötigt getrennte Unterlagen und klar definierte Zugriffsrechte. Die Mitarbeiterin öffnet den passenden Vorgang, prüft das empfangene Rechnungsformat und bereitet den nächsten Bearbeitungsschritt vor. SOFBAC Invoice Validation ist als eigenständiger Prüfschritt gedacht, ohne die bisherige Rechnungssoftware auszutauschen. Invoice verbindet Erstellung, Bearbeitung und Validierung. Kanzlei ist das Angebot für die mandantenbezogene Organisation; Rechteverwaltung, Exporte und konkrete Mehrmandantenfunktionen werden vor dem Verkaufsstart einzeln verifiziert. SOFBAC Kanzlei / Invoice Office exportiert klassische CSV-Dateien nach DATEV-Importstandards. Die Daten werden regulär in DATEV importiert; es handelt sich nicht um eine DATEV-API-Synchronisierung.
SOFBAC stellt keinen unbelegten DATEV-Ersatz dar. Wir bieten modulare, nachvollziehbare Funktionen, die neben etablierten Abläufen geprüft werden können. DATEV-Kompatibilität wird nur genannt, wo sie tatsächlich getestet ist.